Text copied to clipboard!

Pealkiri

Text copied to clipboard!

Konverentsi koordinaator

Kirjeldus

Text copied to clipboard!
Otsime Konverentsi koordinaatorit, kes vastutab erinevate konverentside ja ürituste planeerimise, korraldamise ja elluviimise eest. See roll nõuab suurepärast organiseerimisvõimet, suhtlemisoskust ning võimet töötada pingelistes olukordades. Konverentsi koordinaator töötab tihedas koostöös klientide, tarnijate, esinejate ja sisemiste meeskondadega, et tagada ürituste sujuv ja edukas läbiviimine. Töö hõlmab kõiki konverentsi korraldamise etappe, alates planeerimisest ja eelarvestamisest kuni logistika, registreerimise ja järeltegevusteni. Kandidaat peab olema detailidele orienteeritud, suutma hallata mitut projekti korraga ning omama kogemust sündmuste korraldamisel. Samuti on oluline hea ajaplaneerimisoskus ja võime lahendada probleeme kiiresti ja tõhusalt. Konverentsi koordinaatoril on oluline roll ettevõtte maine kujundamisel, kuna ta on sageli esimene kontaktpunkt klientide ja osalejatega. Seetõttu on oluline, et kandidaat oleks viisakas, professionaalne ja kliendikeskne. Lisaks peab ta olema kursis uusimate tehnoloogiliste lahendustega, mis aitavad kaasa ürituste tõhusamale korraldamisele, näiteks veebipõhised registreerimisplatvormid, virtuaalsed konverentsikeskkonnad ja suhtlustööriistad. Töö võib hõlmata ka reisimist ning paindlikku tööaega, sealhulgas õhtuseid ja nädalavahetuse üritusi. Edukas kandidaat on motiveeritud, iseseisev ja suudab töötada nii meeskonnas kui ka iseseisvalt. Kui sul on kirg sündmuste korraldamise vastu ja soovid töötada dünaamilises keskkonnas, siis ootame sinu kandideerimist!

Kohustused

Text copied to clipboard!
  • Konverentside ja ürituste planeerimine ja koordineerimine
  • Eelarvete koostamine ja kulude jälgimine
  • Suhtlemine klientide, tarnijate ja esinejatega
  • Registreerimisprotsessi haldamine ja osalejate andmete koordineerimine
  • Logistika korraldamine (asukoht, tehnika, toitlustus jne)
  • Turundusmaterjalide ja kommunikatsiooni koostamine
  • Ürituse ajal kohapealne koordineerimine
  • Tagasiside kogumine ja järeltegevuste läbiviimine
  • Riskide hindamine ja probleemide lahendamine
  • Koostöö sisemiste meeskondadega (nt IT, turundus, personal)
  • Virtuaalsete ja hübriidürituste korraldamine
  • Kvaliteedi tagamine ja standardite järgimine

Nõuded

Text copied to clipboard!
  • Varasem kogemus ürituste või konverentside korraldamisel
  • Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
  • Suurepärased suhtlemis- ja läbirääkimisoskused
  • Võime töötada pingelistes olukordades ja lahendada probleeme
  • Detailidele orienteeritus ja täpsus
  • Hea arvutikasutusoskus (MS Office, veebipõhised tööriistad)
  • Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
  • Valmidus töötada paindliku graafiku alusel
  • Iseseisvus ja initsiatiivikus
  • Kliendikeskne mõtteviis
  • Kasuks tuleb kõrgharidus turunduse, kommunikatsiooni või ürituskorralduse alal
  • Kasuks tuleb kogemus virtuaalsete ürituste korraldamisel

Võimalikud intervjuu küsimused

Text copied to clipboard!
  • Milline on teie varasem kogemus konverentside korraldamisel?
  • Kuidas tagate, et kõik detailid on ürituse ajal kontrolli all?
  • Kirjeldage olukorda, kus pidite kiiresti lahendama ootamatu probleemi üritusel.
  • Milliseid tööriistu ja tarkvara olete kasutanud ürituste haldamiseks?
  • Kuidas suhtlete erinevate osapooltega (kliendid, tarnijad, esinejad)?
  • Kas olete valmis töötama õhtuti ja nädalavahetustel?
  • Kuidas hindate oma ajaplaneerimisoskust?
  • Milline on teie kogemus eelarve koostamisel ja jälgimisel?
  • Kuidas tagate osalejate rahulolu?
  • Kas teil on kogemust virtuaalsete või hübriidürituste korraldamisel?
  • Kuidas hoiate end kursis ürituskorralduse trendidega?
  • Miks soovite töötada just selles rollis?